Online-Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt zentral durch euer Teammitglied über unser Portal.
Anmeldeschluss:
11. Juni 2027, 23:59 Uhr
Nachmeldungen:
Vor Ort möglich, solange das Läuferlimit nicht erreicht ist.
Ummeldungen:
Bis zum Online-Anmeldeschluss durch den Team-Lead im Firmen-Login möglich. Pro Ummeldung am Veranstaltungstag berechnen wir 5 € vor Ort.
Zusatzleistungen:
Ihr wollt mehr als nur laufen? Ob ein eigener Team-Meeting-Point mit Bierzeltgarnitur, individuelle T-Shirts oder Werbemöglichkeiten für euer Unternehmen: Wir kümmern uns darum. Alle Informationen findet ihr in der Team-Arena. Buchen könnt ihr die Zusatzleistungen direkt über unser Anmeldeportal.
Registrierungsgebühr
Die Organisation unserer Firmenläufe ist mit einem hohen Aufwand verbunden. Damit wir euch einen reibungslosen Ablauf und ein gelungenes Event bieten können, erheben wir eine einmalige Registrierungsgebühr pro Unternehmen oder Institution. Die Gebühr für die Registrierung orientiert sich an der Gesamtmitarbeiterzahl des Unternehmens. Damit decken wir unter anderem folgende Leistungen ab:
Folgende Positionen sind in den Registrierungsgebühren enthalten:
- Genehmigungen und behördliche Auflagen
- Straßensperren, Verkehrskonzepte, Absperrmaterial
- Security-Personal und Notfall- und Evakuierungskonzepte
- Medizinische Versorgung (Sanitäter, Notärzte, mobile Stationen)
- Mindestlohn für Helfer und allgemeine Lohnsteigerungen
Bis zu 10 Mitarbeiter:
10,00 € (zzgl. MwSt. von 19%)
11 bis 50 Mitarbeiter:
20,00 € (zzgl. MwSt. von 19%)
51 bis 200 Mitarbeiter:
30,00 € (zzgl. MwSt. von 19%)
201 bis 500 Mitarbeiter:
40,00 € (zzgl. MwSt. von 19%)
Ab 500 Mitarbeiter:
50,00 € (zzgl. MwSt. von 19%)
Startgebühr
Früh anmelden lohnt sich! Die Startgebühren richten sich nach dem Zeitpunkt der Anmeldung. Wer sich früh einen Startplatz sichert, profitiert von vergünstigten Früh- und Mittagsschicht-Tarifen. Sobald ein Kontingent ausgeschöpft ist, greift automatisch die nächste Preisstufe.
Frühschicht:
1 - 500 Startplätze à 15,00 € (zzgl. MwSt. von 19%) je Teilnehmer
Mittagsschicht:
501 - 1.500 Startplätze à 18,00 € (zzgl. MwSt. von 19%) je Teilnehmer
Spätschicht:
ab 1.501 Startplätze à 20,00 € (zzgl. MwSt. von 19%) je Teilnehmer
Nachtschicht:
Vor Ort à 25,00 € (inkl. MwSt. von 19%) je Teilnehmer
NEU! | Virtual Run:
10,00 € (zzgl. MwSt. von 19%) je Teilnehmer
Inkludierte Leistungen
- Eigene Startnummer je Läufer
- Personalisierte Online-Urkunde und Finisher-Medaille
- Kostenlose Fotos vom Event von unseren professionellen Fotografen
- Streckenentertainment mit DJ, Moderation und Aufwärmkommando
- Streckenvorbereitung, -sperrung und Sanitätsdienst zum Schutz der Läuferinnen und Läufer
- Streckenverpflegung mit Wasser sowie Zielverpflegung mit alkoholfreien Getränken und Snacks
- After-Run-Party mit Live-DJ und Siegerehrung
Frequently Asked Questions
Wir haben hier die wichtigsten Fragen und Antworten für euch zusammengestellt. Wenn ihr trotzdem Fragen haben solltet, meldet euch
einfach per E-Mail oder telefonisch bei uns.
Wo und wie lang ist die Strecke?
Die rund 5,5 Kilometer lange Strecke führt durch die Herforder Innenstadt. Sie ist so angelegt, dass sowohl erfahrene Läufer*innen als auch Einsteiger*innen gemeinsam teilnehmen können. Die Strecke im Zentrum Herfords bietet eine ideale Lauf-Kulisse. Den exakten Streckenverlauf findest du im Internet unter Strecke sowie in druckbarer Form auch unter Downloads. Die Länge der zu laufenden Strecke ist bewusst auf ca. 5,5 km ausgelegt, um möglichst viele Mitarbeiter/innen in Firmen anzusprechen und zum Mitlaufen zu motivieren. So können bisher schon Laufbegeisterte vielleicht auch noch bisherige Nicht-Läufer zum gemeinsamen aktiv werden mitziehen.
Kann der Lauf auch zu einer anderen Zeit starten?
Nein, leider nicht. Der Start des Firmenlaufs ist für 19:00 Uhr angesetzt, um einen fairen Ausgleich zwischen Arbeitszeiten und dem gemeinsamen Ausklang der Veranstaltung zu schaffen. Ein früherer oder späterer Start würde entweder Teilnehmende ausschließen oder den zeitlichen Rahmen der After-Run-Party einschränken.
Gibt es eine Zeitmessung?
Der Firmenlauf steht unter dem Motto „fit2gether“. Deshalb verzichten wir seit der ersten Minute bewusst auf eine Zeitnahme. Dies auch deshalb, weil der Leistungsgedanke für die Motivation zum gemeinsamen Laufen für das Betriebsklima sicher nicht förderlich ist und dadurch manch Ungeübte/r nicht teilnehmen würde. Die bisherigen Läufe zeigen, dass der Spaß beim Firmenlauf ein weitaus wesentlicherer Faktor ist als eine gute Laufzeit.
Gibt es Fahrzeuge auf der Strecke?
Dank der engen Zusammenarbeit mit der Stadt Herford konnte der Lauf von Beginn an vollständig auf gesperrten Straßen durchgeführt werden, ideale Bedingungen für den AOK-Firmenlauf. Trotzdem bitten wir alle Teilnehmenden, den Anweisungen des Organisationspersonals jederzeit Folge zu leisten. In Ausnahmefällen können Einsatzfahrzeuge oder einzelne „Geisterfahrer“ unterwegs sein. Daher gilt: Laufen ja, aber bitte aufmerksam bleiben.
Warum findet der Firmenlauf an diesem Wochentag statt?
Ziel des Firmenlaufs ist das gemeinsame sportliche Erlebnis im Team. Die After-Run-Party versteht sich als ergänzender Ausklang der Veranstaltung, nicht als eigenständiges Event. Ein Zeitfenster von zwei bis drei Stunden nach dem Lauf bietet dafür einen angemessenen Rahmen und ermöglicht einen erholten Start in den nächsten Arbeitstag.
Gibt es genug Versorgung auf dem Eventgelände?
Die Versorgung auf dem Veranstaltungsgelände erfolgt über mehrere Getränkestände sowie eine Finisherzone mit kostenfreien Getränken. Ergänzend werden klassische Speisen wie Currywurst und Pommes, Nudeln sowie vegetarische Snacks angeboten.
Gibt es Sanitäranlagen und Umkleiden?
Erfahrungsgemäß erscheinen viele Teilnehmende bereits in Sportkleidung. Auf dem Veranstaltungsgelände stehen keine Duschen zur Verfügung. Duschen, insbesondere warme, für rund 3.000 Starterinnen und Starter lassen sich organisatorisch leider nicht umsetzen. Wir bitten hierfür um euer Verständnis. Toiletten gibt es in ausreichender Anzahl auf dem Veranstaltungsgelände.
Kann unsere Firma eine Rechnung erhalten?
Jedes Unternehmen, jede Firma oder jede Gruppe, die am Firmenlauf teilnimmt erhält von uns eine Rechnung über die Startgebühren und gebuchten Zusatzoptionen. Zur Übersicht fügen wir immer eine Teilnehmeranmeldeliste bei.
Wo bekomme ich Wertmarken her?
Ihr könnt im Vorfeld Läufer-Euros (Wertmarken) über die Online-Verwaltung oder per Email bestellen ([email protected]). Diese werden Euch zusammen mit den Startunterlagen zugesandt, die Rechnung kann dann bequem überwiesen werden. Natürlich könnt Ihr auch auf dem Veranstaltungsgelände noch Läufer-Euros ausreichend kaufen. Die Rechnungsstellung erfolgt über die Risse Eventmanufaktur GmbH & Co.KG
Gibt es Plakate, Flyer oder Infomaterial?
Selbstverständlich. In unserem Downloadbereich könnt Ihr das Material selbständig herunterladen.
Gibt es Urkunden für die Teilnehmer*innen?
Aus Datenschutzgründen könnt ihr über den Team-Lead im Verwaltungsbereich für Eure Firma / Unternehmen für alle Teilnehmenden die Urkunden downloaden. Für alle Fotos und Bilder senden wir Euch nach dem Lauf ebenfalls einen Link, so dass ihr alle Bilder kostenlos nutzen könnt.
Wird es Bilder und/oder Videos vom Lauf geben?
Alle Fotos und ein After-Run-Video werden nach dem Lauf hier auf unserer Webseite veröffentlicht. Bitte beachtet, dass die Bilder aus Performance-Gründen für die Online-Darstellung komprimiert sind. Wenn ihr ein bestimmtes Foto in voller Auflösung wünscht (z. B. für Presse oder private Nutzung), schreibt uns einfach unter Angabe der Bildnummer. Bitte habt Verständnis, dass wir aus organisatorischen Gründen nicht alle Originaldateien allgemein zur Verfügung stellen können.
Gibt es ein Teilnehmerlimit?
Ja, das Teilnehmerlimit beträgt 4.000 Läufer*innen. Sobald es erreicht ist, sind keine weiteren Anmeldungen möglich.
Wie kann ich Teilnehmerdaten ändern?
Bis zum Anmeldeschluss kann der Team-Lead Änderungen im Portal kostenlos vornehmen. Danach sind Ummeldungen nur noch vor Ort am Infostand möglich. Bitte beachtet, dass für eine Ummeldung vor Ort eine Gebühr von 5€ erhoben wird.
Der AOK Firmenlauf Herford Newsletter
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